Print Audit

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Infinite User Management

Print Audit IUM

Des fonctionnalités utilisateur, périphérique et sécurité regroupées dans un seul logiciel !

La nouvelle solution de gestion des utilisateurs et des impressions de Print Audit fournit des outils de gestion intelligents permettant de réduire les coûts de production des documents, d’accroître la sécurité des documents et de proposer des méthodes souples de refacturation et de quotas.

 

 

Analyse des impressions utilisateurs

Print Audit permet aux entreprises de réduire considérablement les coûts en responsabilisant les utilisateurs pour chaque document produit.

  • Suit les impressions locales, en réseau ou en Direct IP.
  • Des outils de reporting puissants en architecture Web.
  • Génère des rapports sur qui a imprimé, ce qu’ils ont imprimé et sur quel périphérique ils ont imprimé...

Sécurité utilisateurs & documents

L'impression sécurisée permet à vos utilisateurs de libérer leurs travaux d'impression sur n'importe quel périphérique avec leur smartphone ou un ordinateur compatible Web

  • Réduisez le gaspillage de papier.
  • Éliminez le risque de laisser des documents confidentiels sur les périphériques.
  • Libérez les tâches d'impression avec une carte magnétique, un code PIN, un smartphone ou une tablette.

Gouvernance des impressions

Print Audit Rules permet aux entreprises de réduire les dépenses en redirigeant les tâches, en appliquant des limites d'impression et en contrôlant l'utilisation de la couleur.


  • Contrôlez la gestion de l'environnement d'impression.
  • Informez les utilisateurs des conséquences pour l'environnement et des coûts.
  • Définissez des stratégies pour diriger les travaux d'impression vers le périphérique le plus rentable. 

Comptabilisation analytique

La comptabilisation analytique permet aux entreprises de récupérer les coûts d'impression pour les intégrer aux systèmes de facturation ou les transférer aux clients.

  • Automatisez 100% du processus de facturation.
  • Affectez des codes aux clients et projets pour les facturer selon leur utilisation.
  • Contrôlez les coûts en allouant des quotas aux utilisateurs en fonction du coût ou du nombre de pages (couleurs et/ou N&B).

 

Infinite Embedded

Print Audit propose diverses solutions intégrées de numérisation, de télécopie et de suivi des copies. Récupérez 100% de vos coûts de copie, de numérisation et de télécopie. Authentifiez les utilisateurs directement sur le panneau LCD de votre MFP.

  • Empêchez les utilisateurs non autorisés d’utiliser la couleur ou des fonctions spécifiques du périphérique.
  • Améliorez la gestion des coûts, gérez les restrictions de coûts et optimisez l'efficacité de l'impression.
  • Suivez chaque copie, numérisation et télécopie avec des codes PIN, des codes de projet ou des numéros de client.

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